一分钟——这是建材老板拿到经营数据的时间,以前这个数字是半天。他不想等,也等不起:每天仓库里压着货、账上挂着款、客户催着单,他必须知道哪个品类该补、哪个客户该催、哪笔钱还没到。

但数据散在各处——销售一套、库存一套、采购一套,要拉、要对、要算。想看一眼上个月的利润,财务在忙;想查哪个客户贡献最大,系统翻半天。直到有人带着和系统深度融合的AI智能体走进他的办公室。

数据“会说话”,只是以前没人“听得懂”

吴林是四川禹众科华总经理,也是畅捷通在四川地区的核心渠道伙伴之一。他太熟悉建材老板那个场景了——做建材的,品类多、规格杂,品牌代理和分销混着做,大量资金压在库存上。哪个品类赚得多,哪个品牌翻单快,老板心里没底。赊销和项目回款也是一笔糊涂账,什么时候到账,还剩多少没结,只能追着财务问。

系统里的数据样样齐全,但老板就是够不着。他打开AI智能体让老板体验。老板半信半疑地开口:“上个月利润多少?”一分钟,答案出来了。

“哪个客户贡献最大?”又是几秒,连排名带明细。“这几个大客户的项目款,回款进度怎么样了?”畅龙虾直接调出各个客户的应收账款明细和账龄分布,老板眼睛一下就亮了。系统里的数据老板看了好几年,从来没有“随口一问就能拿到”过。以前是他等数据,现在是数据等他。

这个AI智能体,就是畅捷通为小微企业打造的畅龙虾,已和T+Cloud、好业财、好生意等核心云产品全面打通。你跟它说“查一下今天哪个客户毛利最高”,它几秒出答案;你跟它说“帮我把这个订单建了”,它自动调用系统工具完成操作。权限与账号绑定,你能看什么,它就能调什么。

从那以后,报表从“半天”缩短为“一分钟”。老板再也没催过财务“好了没”。手机打开,问一句,答案就在眼前。

从敲键盘到说话,开单这件事终于变了

另一位老板做干货香料批发,痛点不在看数据,而是在开单。员工每天在手机上反复录入客户名、商品名、数量、单价、金额,订单量大的时候,一个人半天就耗在手机上。老板自己试过一次,录了五分钟便觉得繁琐,价格高、操作复杂、与现有系统难对接——能试的渠道都试过,始终没找到合适的工具。

畅龙虾上线后,吴林第一时间联系他:“你之前问的AI开单,现在有了。”演示现场,吴林对着畅龙虾说了一句:“给某某客户发20斤干辣椒。”订单即刻生成,全部自动填入,无需人工录入。老板眼前一亮:“这东西好!”

他转而担心员工能否快速上手。吴林回应:“前期我们可以‘陪跑’,带教几个订单就熟练了。如果忙不过来,我们也可以协助搭建——费用远低于以往的低代码开发。”老板算了笔账,当场拍板。老板算过一笔账:原来录单子需要多雇一个人,一年工资加社保就是好几万,现在畅龙虾能把开单这件事顶起来,省下的时间和人力,能让销售多跑几家客户、多谈几单生意。

如今,员工开单只需语音指令,畅龙虾自动完成订单填写,双手得以解放,时间用于开拓客户、服务客户。老板已在规划下一步:每日自动推送库存预警,哪些货品低于安全库存,直接通知采购。

从卖功能到卖场景,服务才是真本事

两个客户顺利成交,产品力是基础,但也少不了吴林团队的服务方式——不只“卖产品”,更“陪客户把事办成”。

建材老板顾虑权限,吴林当场演示添加密码保护。干货老板担心员工适应,直接安排团队陪跑。从签约到交付,团队关注的不是“装好了”,而是“用起来”。权限如何配置、场景如何搭建、员工如何上手,每个环节都有现场支持。

这种理念,吴林从成为畅捷通渠道伙伴起便一以贯之。别人按功能卖产品,他按场景做服务——深入客户所在的行业,理解客户的生意逻辑,帮他们发现自身尚未意识到的需求,再用产品和方案去落地。“客户要的不是工具,是解决方案。”

从等数据到问数据

建材老板如今随时可查经营数据,无需催促财务、苦等报表。干货老板的员工从“录入员”转变为“客户经理”,双手解放,去做更有价值的事。

在吴林看来,畅龙虾真正的价值,是改变了老板与数据之间的关系。过去,数据是静止的、沉默的,需要人去拉、去算、去猜。现在,数据是活的、会说话的,老板想问什么,畅龙虾就能答什么。

“企业经营每天产生大量数据,如果只是躺在ERP里,就毫无价值。真正的价值,在于让数据随时回答问题、辅助决策。”这是吴林对AI的理解——不是替代人,是把人从繁琐中解放出来,把精力放在更有价值的地方。“未来的生意场上,会用AI的老板,一定会比不会用AI的老板多一分先机。这不是技术之争,是认知之争。”数据就在系统里,有人继续等,有人已经开始问。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。



推荐内容