“客户问货什么时候好,我们只能回‘快了’‘这两天’。其实我们自己也不知道。”回忆起2023年那段日子,环美墙板创始人龚李平仍然感慨。订单越来越多,生意越来越红火,她却越来越睡不好觉。
2018年,龚李平在昆明嵩明租下一间小厂房,做起环保集成墙板。不用胶水、主打“零甲醛、当天装、第二天就能住”,凭借过硬的产品和口碑,环美一步步积累起市场信任,从三层自建房到长水机场附近的精品酒店,板子越铺越广,品牌在云南本地也逐渐打响。然而,生意做大之后,“成长的烦恼”随之而来。
“看不见”的流程,拖住了工厂的脚步
走进环美的车间,派工靠车间主任冯路元一张嘴喊,工人干完活得等统计员下午来收纸质报工单。采购吉彩艳每天要接十几个电话:“木粉还够吗?”“铝框有没有?”她只能凭经验估,“多买怕压钱,少买怕停产”。最头疼的是定制单——客户临时改颜色,或者加急要三天装完,销售刘冰艳接了单,却没法给生产明确指令。“传话传三遍,意思就变了。”
龚李平意识到,问题不在人懒,而在流程“看不见”。“我们做的明明是标准化产品,怎么交付越来越乱?”
一个二维码,让车间“透明”起来
改变,是从引入畅捷通T+Cloud开始的。畅捷通是专注于小微企业财税及业务云服务的提供商,其T+Cloud产品通过云端部署,帮助企业实现财务、进销存、生产制造等全链条的数字化管理。对环美来说,这套系统带来的变化朴素却关键:每个工单生成一个二维码,工人开工、转序、完工都扫码。
起初,老工人老周也不习惯:“干了一辈子活,还要扫码?”但很快他就开始主动问:“今天没扫上,算不算我干的?”——因为扫码后,计件工资当天就能看到明细,更重要的是,不用再担心“干了活没人认”。
变化迅速蔓延开来。车间主任冯路元发现,通过畅捷通T+Cloud,手机上就能看到哪道工序卡了,不用再追着人问进度。采购吉彩艳根据系统提示的用料节奏下单,仓库积压少了,断料也没了。销售刘冰艳接到客户电话,打开手机就能说:“您的单子今天上午压纹完成,下午覆膜,明天中午前能发货,安装师傅后天下午三点到。”
让“差不多”变成“刚刚好”
没有大屏指挥中心,没有机器人手臂,环美的“升级”很朴素——只是让干活的人知道任务是什么,让管事的人知道进度在哪,让客户知道承诺何时兑现。
如今,环美日产两万平方米墙板,一块板从下单到出厂,经过哪些环节、谁在负责、何时完成——这些原本藏在车间角落里的信息,变成了驱动企业运转的“燃料”。
当一家传统制造企业能对客户说出“明天下午三点装”,而不是“大概快了”,“新质生产力”就已经在它的日常里生根发芽了。在数智化转型浪潮中,畅捷通长期深耕小微企业市场,致力于将前沿技术转化为企业“触手可及”的生产力工具。环美的故事,正是这场变革的一个生动注脚。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。